個人情報保護の取り扱いについて

 

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アートオフィスクリエイト(以下「当社」といいます)は、オフィス家具・情報機器販売、内装工事、福祉機器販売および複写機保守を主たる事業としています。当社は、これらの事業においてお預かりするお客様ならびに当社従業者の個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報の取得・利用・提供を適切に行うとともに、本人の個人情報に係る権利を保護し、法令上のルールを遵守します。また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識し、継続的な改善に全社を挙げて取り組みます。

1. お預かりする個人情報は、当社の正当な事業遂行上および従業者の雇用ならびに人事管理 上必要な範囲に限定して取得・利用・提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範 囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、取得当初の目的外利用を禁じ、そのた めの措置を講じます。
2. 個人情報の漏洩・滅失・毀損その他のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業 の実情に合わせた経営資源を注入することで、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させます。様々なリスクに対する予防に努めるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
3. 個人情報保護に係る法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4. 個人情報の取扱いに係る苦情・相談に対しては、迅速・誠実・適切に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適宜適切な見直しを行うとともに、その継続的な改善を推進します。

本方針は、当社のすべての役員および従業者に配付して周知するとともに、当社オフィシャルサイト(以下「当社サイト」といいます)、パンフレットその他に掲載することにより、いつでも、どなたでも入手可能な措置を講じます。

2005年9月28日制定

2023年7月20日最終改定

株式会社アートオフィスクリエイト

代表取締役社長岩田正晴

お問い合わせ窓口

個人情報に係るお問い合わせは、以下の窓口で対応しています。

〒150-0021東京都渋谷区恵比寿西1-10-8 SUGIYAMAビル7階

株式会社アートオフィスクリエイト 個人情報お問い合わせ係

お問い合わせはこちらから

TEL. 03-3496-6671FAX. 03-3496-6287(受付時間9 : 00〜17 : 00)

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休暇期間は翌営業日以降の対応となります。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お客様、お取引先の個人情報
 ■ 商品・サービスのご提供、それらに関連するご案内のため
 ■ 業務上の連絡・受発注・請求支払業務のため
 ■ セミナー・展示会・イベント等のご案内のため
 ■ お問い合わせ・資料請求等に対応するため
 ■ お客様のご興味・関心等の情報を提供するため
(2)従業者の個人情報
 ■人事労務管理・業務管理・各種手続きに対応するため
 ■福利厚生・健康管理のため
 ■セキュリティ管理のため
(3)採用応募者の個人情報
 ■採用応募者への連絡・採用業務管理のため

2. 個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令上の要請に基づく場合、法令に特別の規定がある場合、ならびに合併その他の事由による事業承継に伴い個人情報を提供する場合は、この限りではありません。

3. 個人情報取扱いの委託
当社は、利用目的を達成するために、必要かつ合理的な範囲で個人情報の取扱い業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、契約等において、個人情報の適正管理・機密保持・漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対して保有個人データの開示(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)等に関し、当社問い合わせ窓口に申し出ることができ、当社はお客様のご本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。なお、開示等に係る申し出の詳細については以下の通りです。

当社が保有する開示対象の保有個人データに係るご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます)については、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応します。

開示等の請求の申出先
開示等を請求される場合は、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封のうえ、以下の宛先に郵送してください。
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西 1-10-8 SUGIYAMA ビル 7 階
株式会社アートオフィスクリエイト 個人情報お問い合わせ係 TEL. 03-3496-6671
開示等の請求に係る提出書類
開示等を請求される場合は、下記(1)の請求書に必要事項を漏れなく記入のうえ、(2)を同封して郵送してください。なお、請求書については、PDF をダウンロードし、出力して記入してください。
(1)当社所定の請求書
 a 利用目的の通知の場合:「保有個人データ利用目的通知請求書」(PDF)
 b 開示の場合:「保有個人データ等開示請求書」(PDF)
 c 内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の場合:
  「保有個人データ訂正等および利用停止等請求書」(PDF)
(2)本人確認書類
開示等を請求される方の氏名・住所と同一の氏名・住所が記載されている運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)その他公的証明書いずれかの写し1通
■ 法令上の制約により、氏名・住所以外の項目は塗りつぶしてください。
■ 代理人が請求する場合は、ご本人と代理人それぞれの本人確認書類を同封してください。
■ 開示等の請求に伴い当社が取得した個人情報は、当該請求への対応に必要な範囲に限 って取り扱います。また、送付書類は、当社が責任をもって機密廃棄処理します。
(3)代理人による開示等の請求
開示等を請求される方が代理人の場合は、「② 開示等の請求の提出書類」に追加し て、代理権が確認できる以下のいずれかの書類(原本)を同封してください。
 a 戸籍謄本
 b 登記事項証明書
 c 委任状および印鑑登録証明書
(4)開示等の請求に係る手数料と徴収方法
利用目的の通知または開示を請求される場合は、1 回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費用を含む)を申し受けますので、手数料金額分の切手を同封してください。
手数料金額:880 円(消費税込み)
(5)開示等の請求に係る回答方法等
請求書記載の住所宛に郵送をもって回答します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合、その旨に理由を添えて通知します。なお、不開示となった場合でも手数料は返金しませんので、予めご了承ください。
■ 本人または代理人の本人確認ができない場合
■ 当社所定の請求書の記載内容または本人確認書類に不備があった場合
■ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(注)に該当しない場合
■ ご本人または第三者の生命・身体・財産その他権益を害するおそれがある場合
■ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
■ 法令に違反する場合
(注)
「保有個人データ」とは、体系的に構成された個人情報の集合物で、当社がご本人から請求される開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のすべてに対応することができる権限を有するものです。ただし、以下の a ~ d のいずれかに該当する場合は、開示対象の「保有個人データ」には該当しません。

a 当該個人データの存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命・身体・財産に危害が及ぶ恐れがある場合
b 当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当行為を助長し、もしくはそれらを誘発する恐れがある場合
c 当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害される恐れ、他国または国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、もしくは他国または国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合
d 当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防・鎮圧・捜査その他公 共の安全性と秩序維持に支障が及ぶ恐れがある場合

5. 個人情報保護に係る安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、不正アクセスや漏洩等を防止するために 必要な安全管理措置を講じています。具体的な安全管理措置は以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保に係る組織全体の取組みとして、個人情報保護方針を策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法・責任者・ 担当者・任務等について、個人情報の取扱いに係る規程を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに係る責任者を置き、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にするとともに、責任者への報告・連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに係る留意事項について、従業者に対して定期的な研修を実施しています。また、秘密保持に係る事項を社内規程に定めています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う執務スペースへの入退室を管理するとともに、使用機器の制限ならびに盗難防止措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報を取扱うシステムへのアクセス権を制御し、従業者毎に取扱い可能な個人情報データベース等の範囲を制限しています。併せて、不正アクセス等のセキュリティリスクの防止措置を講じています

6. 当社および関連会社における共同利用について
個人情報の利用について、グループ会社である株式会社ウチダシステムズと共同利用する場合があります。同社は、個人情報保護マネジメントシステムであるプライバシーマーク取得企業です。

7. 当社サイトに係るお知らせ
当社は、お客様が当社サイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくためにクッキー(Cookie)による閲覧履歴等を保持しています。クッキーにはお客様を識別する情報は含まれませんが、お客様から個人情報をご提供いただいている場合は、個人を識別したうえで利用する場合があります。また、当社サイトにおいて個人情報を入力していただくすべての箇所に SSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しています。併せて、当社サイト内における情報保護についてファイアウォールを設置する等の対策も実施しています。ただし、これらの施策は、インターネット通信の性格上、お客様に対して完全なセキュリティを保証するものではありませんので、予めご了承ください。

(以上)

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