はじめに
年末が近づいてから一気に片付けようとすると、書類の仕分けや備品の整理、不要品の処分など、想像以上に時間がかかってしまうもの。比較的余裕を持って取り組みやすい10月から少しずつ整理を始めて、年末の負担を減らしましょう。
オフィスの整理・収納術 3つのポイント
① 増えた書類や備品を整理する
まずは、オフィスにある書類や備品を「必要なもの」「不要なもの」「判断が必要なもの」に分けて整理しましょう。毎日使うものは手の届く場所へ、使用頻度の低いものはキャビネットや共有収納へ移動するなど、使う頻度に合わせて収納場所を決めると、デスクまわりもすっきりします。
② 個人収納と共有収納を使い分ける
整理するときは、「誰が使うものなのか」を明確にすることも大切です。個人で使う仕事道具はデスクワゴンや個人ロッカーへ、部署で使う書類や備品はキャビネットや書庫へ。用途に合わせて収納を分けることで、必要なものを探しやすく、片付けやすい状態を保てます。
③ 収納場所とルールをわかりやすく統一する
整理した状態を維持するためには、収納場所を決めて社内で共有することがポイントです。棚や引き出しにラベルを付けたり、収納するものをカテゴリーごとに分けたりすることで、誰でも迷わず使えるようになります。定期的に不要品を見直すルールを設けるのもおすすめです。
おすすめ商品5選
GTAワゴン/GTワゴン | KOKUYO
収納するものや容量に合わせて、ペントレー付き・2段・3段など豊富なタイプから選べるスタンダードワゴンです。引き出しの飛び出しを防ぐラッチ機構や、ロック機構付きキャスターを標準装備。さらに、シリンダー錠やダイヤル錠など用途に合わせた施錠方法も選択できます。
EDIA エディア | KOKUYO
フラットで美しいデザインと豊富な収納バリエーションを備えたシステム収納です。コンパクトな収納から大容量ロッカー、壁面収納まで、用途や空間に合わせて選択可能。扉や引き出しにはラッチを備え、使いやすさとセキュリティにも配慮されています。
L6 エルロク | PLUS
オフィスのさまざまな収納ニーズに対応する豊富なユニットを揃えた収納システムです。書類やファイル、備品など収納物に合わせて組み合わせることができ、効率よく整理・収納できます。シンプルで統一感のあるデザインにより、使いやすく整った収納スペースをつくりやすく、幅広いオフィスに取り入れやすいシリーズです。
LKロッカー | KOKUYO
オフィスの更衣や個人収納に使いやすいスタンダードなロッカーです。シリンダー錠やダイヤルロックなど、運用に合わせた施錠タイプを選択可能。ダイヤルロックは鍵を持ち歩く必要がなく、管理の手間も軽減できます。使いやすさとセキュリティに配慮し、日々の持ち物をすっきり収納できます。
パーソナルロッカー Portainer ポルテナ | UCHIDA
使いやすさと上質なデザインを両立したパーソナルロッカーです。収納量に合わせて選べる3つの庫内タイプを用意し、ディバイダーやフェルトトレーなどで持ち物を整理しやすい設計。充電機能や豊富な錠前にも対応し、フリーアドレスをはじめ幅広いオフィスで活用できます。
まとめ
年末に慌てないためにも、10月から少しずつオフィスの整理を始めてみましょう。不要なものを整理し、個人用・共有用の収納場所を明確にすることで、日々の片付けもスムーズになります。収納家具も上手に活用し、すっきりと使いやすいオフィスを目指しましょう。
